Die KI-Plattform für Veranstalter
Von der ersten Bewerbung bis zum fertigen Lageplan.
Plane Händler, Künstler, Verträge, Aufgaben, Zahlungen und Standflächen an einem Ort — mit intelligenter KI-Unterstützung und eigener Event-Landingpage.
Keine Kreditkarte nötig · in 5 Minuten startklar · Serverstandort EU
Gebaut für jede Art von Veranstaltung
Das Problem
Veranstalter jonglieren mit Excel, WhatsApp, E-Mail und Papier.
Bewerbungen in der einen Liste, Verträge im Ordner, Zahlungen im Kopf, der Lageplan auf einem ausgedruckten Plan mit Bleistift. Sobald etwas geändert wird, stimmt nichts mehr zusammen.
Die Lösung
Ein digitales Cockpit. Alles an einem Ort.
Marktpilot führt dich vom Anlegen der Veranstaltung über Bewerbungen, Verträge und Zahlungen bis zum fertigen Lageplan und der Abrechnung — Schritt für Schritt, mit KI an deiner Seite.
- Bewerbungen zentral sammeln & bewerten
- Zusagen, Verträge & Zahlungen automatisiert
- Standflächen intelligent auf der Karte planen
- Eigene Event-Landingpage in Minuten
Eventart-basierter Assistent
Was möchtest du planen?
Nicht jedes Event ist gleich. Wähle deinen Typ — Marktpilot baut automatisch die passende Struktur, Formulare und Checklisten.
Mittelaltermarkt
Auto-generiertLagergruppen, Gaukler, Tavernen — voller Programmbetrieb.
Marktpilot erkennt den Veranstaltungstyp und erstellt automatisch die passenden Formulare, Checklisten, Verträge und Lageplan-Struktur.
Alles in einem System — zum Anschauen
So sieht dein Veranstalterbüro aus.
Jedes Modul greift ineinander — von der Bewerbung bis zur Abrechnung. Ein Blick in die echte Oberfläche:
Bewerbungen
Bewerbungen sammeln & klug entscheiden.
Händler, Künstler und Lagergruppen bewerben sich über deinen Link. Du sortierst, filterst und sagst zu — die KI bewertet Sortiment und Konkurrenz gleich mit.
- Eigenes Bewerbungsformular pro Veranstaltung
- Status von Neu bis Bezahlt, frei filterbar
- KI-Hinweise zur Warengruppen-Vielfalt
Kerzenmanufaktur Sonnenschein
️ Händler · Kerzen
Die Spielleut von Ahrtal
Künstler · Mittelaltermusik
Lederwerkstatt Brand
️ Händler · Lederwaren
Verträge & PDF
Verträge erstellen — fertiges PDF.
Wähle eine Vorlage, Marktpilot füllt Name, Standfläche, Gebühr und Datum automatisch aus. Ein Klick, und du hast ein druckfertiges, professionelles PDF.
- 3 Vorlagen: Händler, Künstler, Standplatz
- Platzhalter automatisch ausgefüllt
- Status: Entwurf → Gesendet → Unterschrieben
MARKTPILOT
Händlervertrag
zwischen Marktpilot Demo (Veranstalter) und Kerzenmanufaktur Sonnenschein (Teilnehmer) für die Veranstaltung „Ahrtaler Mittelaltermarkt 2027".
§ 2 Gebühren
Standgebühr250,00 €
Strompauschale40,00 €
Gesamtbetrag290,00 €
Veranstalter
Teilnehmer
Checklisten
Automatische Checklisten je Eventtyp.
Von 12 Monate vorher bis nach der Veranstaltung — Marktpilot erzeugt die passende Aufgabenliste und warnt dich rechtzeitig vor Fristen.
- Aufgaben je Phase, auf Knopfdruck
- Fortschritt & Fristen im Blick
- Überfällige Aufgaben werden markiert
3–6 Monate vorher
Finanzen
Einnahmen, Ausgaben, Gewinn — live.
Erfasse jeden Posten oder übernimm Vertragsbeträge automatisch. Gewinn/Verlust je Veranstaltung auf einen Blick, CSV-Export für den Steuerberater.
- Standgebühren automatisch verbuchen
- Auswertung nach Kategorie
- CSV-Export, Excel-fertig
Einnahmen
12.840 €
Ausgaben
8.420 €
Gewinn
+4.420 €
Standgebühren9.450 €
Sponsoring3.390 €
Helferplanung
Helfer in Schichten — ohne Lücken.
Lege Schichten an (Aufbau, Kasse, Ausschank …) und teile Helfer ein. Marktpilot warnt sofort, wenn eine Schicht noch unterbesetzt ist.
- Bereiche & Zeiten frei wählbar
- Besetzt/Benötigt je Schicht
- Automatische Lückenwarnung
8
Schichten
19/24
Besetzt
5
Lücken
🔨 Aufbau
Sa 8–12 Uhr
🍺 Ausschank
Sa 16–22 Uhr
Event-Landingpage
Eigene Besucherseite in Minuten.
Programm, Anfahrt, FAQ und eine automatische Ausstellerliste — unter deiner eigenen Adresse, mit eingebautem Bewerbungs-Button.
- Inhalte & Akzentfarbe selbst gestalten
- Ausstellerliste aus Zusagen automatisch
- Bewerbungs-Button integriert
🏰 Mittelaltermarkt
Ahrtaler Mittelaltermarkt 2027
📅 12. Juni 2027 · 📍 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Jetzt bewerben →Aussteller
Cockpit
Dein Steuerzentrum auf einen Blick.
Kennzahlen über alle Veranstaltungen, plus eine Liste mit Handlungsbedarf — neue Bewerbungen, überfällige Aufgaben, fehlende Helfer.
- KPIs über alle Events
- Handlungsbedarf mit Direkt-Links
- Warnungen je Veranstaltung
3
Events
12
Neue Bew.
26
Aufgaben
8.4k €
Gewinn
Handlungsbedarf
Das Killer-Feature
Dein Lageplan auf der echten Karte.
Plane direkt auf dem Satellitenbild oder der Straßenkarte — du siehst echte Gebäude, Wege und Hindernisse. Setze Stände per Drag & Drop, zeichne Eventfläche, Wege, Rettungswege und Sperrflächen ein. Marktpilot warnt nach echten Metern, wenn gleiche Warengruppen zu nah stehen — und du exportierst alles als PDF.
- Satellit & Straßenkarte — echte Gebäude, Wege & Hindernisse sehen
- Eventfläche, Wege & Rettungswege — direkt auf der Karte einzeichnen
- Sperrflächen markieren — gesperrte Bereiche klar abgrenzen
- Konfliktwarnung nach Metern — keine Kerzen neben Kerzen
- PDF-Export — drucken & an Behörden / Helfer senden
Marktpilot Assistent
KI-Assistent im Backend
Sprich mit deiner Veranstaltung.
Jede Veranstaltung bekommt einen eigenen KI-Chat. Er kennt deine Bewerbungen, Zahlungen, Aufgaben und Fristen — und hilft beim Planen, Schreiben und Entscheiden.
Preise
Ein Plan für jede Größe.
Vom Dorfflohmarkt bis zur Eventagentur. Jedes Paket 14 Tage gratis.
Starter
Für Vereine, Dorfflohmärkte & einzelne Feste.
- 1 aktive Veranstaltung
- bis 50 Bewerbungen / Teilnehmer
- Bewerbungsformular & Verwaltung
- Einfache Landingpage
- Zahlungslinks über Mollie
- Einfache Abrechnung & PDF-Export
- KI-Texte für Zu-/Absagen
- E-Mail-Vorlagen
Dorfflohmarkt · Vereinsfest · Feuerwehrfest
Professional
Für regelmäßige Veranstalter & größere Märkte.
- bis 5 aktive Veranstaltungen
- bis 500 Bewerbungen / Teilnehmer
- Karten- & Flächenplanung
- Automatische Standplatz-Vorschläge
- Warengruppen-KI
- Vertrags- & Rechnungsverwaltung
- Team & Aufgaben
- Eigene Domain
- Sponsorenmodul
- Erweiterte KI-Texte & Landingpages
Mittelaltermarkt · Stadtfest · Weihnachtsmarkt · Konzert
Enterprise
Für Agenturen, Kommunen & Festivalveranstalter.
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Unbegrenzte Bewerbungen (Fair-Use)
- KI-optimierter Lageplan
- White-Label & mehrere Profile
- Mehrere Rollen & Mandanten
- API-Schnittstellen
- DATEV-Export (perspektivisch)
- Ticketing-Anbindung
- Statistikcenter & Archiv
- Premium-Support
Eventagenturen · Kommunen · Festivals
Alle Pakete mit 14 Tagen kostenlos · jederzeit kündbar · Serverstandort EU · DSGVO-konform
Häufige Fragen
Was du wissen willst.
Für Märkte, Feste und Events aller Art — Mittelaltermärkte, Dorfflohmärkte, Weihnachtsmärkte, Stadtfeste, Konzerte, Food-Festivals, Feuerwehr- und Vereinsfeste, Gewerbeschauen und mehr. Je nach Veranstaltungstyp erstellt die Plattform automatisch die passenden Module, Formulare und Checklisten.
Nein. Du legst deine Veranstaltung an und wirst Schritt für Schritt durch alle Bereiche geführt — von der Bewerbung bis zur Abrechnung. Die KI hilft beim Schreiben von Texten, beim Planen des Lageplans und beim Treffen von Entscheidungen.
Über Mollie. Sobald ein Händler zugesagt bekommt, erstellt das System automatisch eine Rechnung mit Zahlungslink. Der Händler zahlt per SEPA, Kreditkarte, PayPal, Klarna, Apple Pay oder Google Pay — der Status springt automatisch auf „bezahlt“.
Ja. Du zeichnest deine Veranstaltungsfläche auf einer Karte ein, definierst Standgrößen und Wege, und das System schlägt eine optimale Platzierung vor. Per Drag & Drop kannst du jederzeit eingreifen — die KI warnt dich z. B., wenn zwei Kerzenhändler nebeneinander stehen.
Es gibt drei Pakete: Starter (29 €/Monat), Professional (99 €/Monat) und Enterprise (ab 299 €/Monat) — jeweils 14 Tage kostenlos und jederzeit kündbar. Jahresabos sparen rund zwei Monate.
Ja. Serverstandort EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, sichere Dateiablage und klare Löschfristen. Hinweis: Die rechtlichen Checklisten sind eine Organisationshilfe und ersetzen keine verbindliche Rechtsberatung — finale Anforderungen stimmst du mit deiner Kommune und den Behörden ab.
Plane wie ein Profi —
von Bewerbung bis Abrechnung.
Starte heute deine erste Veranstaltung in Marktpilot. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.